Top أدوات تواصل الفرق البعيدة Secrets
استراتيجية إدارة المصفوفة هي هيكل يقدم فيه الأفراد تقاريرهم إلى كل من المديرين الوظيفيين (المسؤولين عن مجموعات مهارات أو خبرات محددة) ومديري المشاريع (المسؤولين عن نتائج المشروع).
وبالتالي فعليك أن تكون قادرًا على إظهار التعاطف وفهم مشاعر فريقك وإدارتها على نحو إيجابي، فهذا يساعدك على التأثير عليهم وتحفيزهم نحو التطور وتحقيق الأهداف.
وإدارة فريق العمل بفاعلية تتضمن التواصل معهم بشكل مستمر وتقديم الدعم المطلوب لتحفيزهم على تحسين أدائهم وتعزيز نموهم المهني، وهذا يعتمد على إتخاذ أساليب تختلف من إدارة إلى أخرى، ولكن في النهاية يجب أن يكون فريق العمل على دراية بأسلوب مديرهم!
يُعدّ التحفيز حجر الأساس في رفع كفاءة الموظفين، فعندما تقود فريق يعمل عن بعد ينبغي لك إدراك أن تحفيزهم ليس بالأمر السهل. من المهم أن تكون وسطيًا في إدارة أعضاء فريقك، فالشِدة تُسبب مشاكل إضافية، وترك الموظفين لرغباتهم يؤثر سلبًا على سير العمل.
قد يبدأ الشخص بالعمل كعضو في فريق صغير ثم يحصل على فرصة للترقية ليكون مدير فريق. كما يمكن للأفراد العمل على مشاريع مختلفة وتطوير معرفتهم وخبراتهم في إدارة فرق متنوعة.
تقديم الملاحظات والإرشاد: يجب أن تقدم إدارة الفريق الملاحظات المنتجة والإرشاد لأعضاء الفريق لمساعدتهم على تحسين أدائهم.
تتمثل الفلسفة في أنه من خلال خدمة الفريق، يمكن للقائد تعزيز بيئة إيجابية وتمكينية تؤدي إلى تحسين الأداء الفردي والجماعي.
نظرًا لأن إدارة الفريق يتطلب التفاعل مع الأفراد ، يجب أن يكون للمدير مهارات شخصية ممتازة. يجب أن يكون مدير الفريق على دراية بأنماط الشخصية المختلفة وكيفية التعامل معها بفاعلية.
To assist obtain that, we deploy several remote instruments which will alert us to any prospective difficulties and permit us to respond appropriately and exactly when required. These include Barracuda, Inky, Crowdstrike, and Netskope to call a couple of.
إليك بعض المهام الأساسية التي ينبغي على إدارة الفريق تنفيذها:
قم بتمكين أعضاء الفريق من خلال تمكين أعضاء الفريق من خلال الملكية والمراجعة المنتظمة للمساءلة الفردية. ولكن تذكر، إنه جهد جماعي! عزز ثقافة المسؤولية المشتركة من خلال الاحتفالات ومواجهة التحديات معًا. ضع في اعتبارك ملاحظات الأقران لتحفيز الجميع على رفع مستوى الأداء.
لا ينتهي الجدل بين المعنيين بشؤون الإدارة والخبراء، حول المقارنة بين مساحات المكاتب المفتوحة والمغلقة.
لذلك من الجيد الاهتمام بإعداد ملتقى سنوي للشركة يُمكّن الموظفين من الالتقاء والتفاعل، ما يساهم في توطيد العلاقات بينهم أدوات تواصل الفرق البعيدة وتعزيز انسجامهم في بيئة العمل الافتراضية، ما ينعكس على زيادة الإنتاجية ورفع جودة العمل.